Наша помилка — наш штраф.

Тому що ми відповідаємо грошима. Якщо штраф виник через нашу помилку — ми його компенсуємо, це пункт договору. Щоб таку гарантію можна було дати, потрібна команда, де середній стаж бухгалтера — 15+ років, щоденне сканування кабінету ДПС, внутрішній аудит і 30+ автоматизованих перевірок поверх людини. Це коштує грошей.

У щомісячне обслуговування входять довідки на ваш запит — до 4 на місяць, консультації вашого бухгалтера — до 3 годин на місяць, опрацювання запитів податкової — 1 на місяць. Понад це — за домовленістю.

Дешевий аутсорсинг і операційна відповідальність не можуть бути одним і тим самим. Якщо ваш головний критерій — мінімальна ціна, ми чесно скажемо, що не підходимо один одному.

ФОП — від 4 500 грн/міс, ТОВ — від 12 000 грн/міс. Ціна складається з базового пакета під вашу систему оподаткування плюс модулі, які реально є у вашому бізнесі: наймані працівники, ПРРО, додаткові рахунки, ЗЕД, документообіг.

Ви платите за те, що у вас є, а не за «пакет усього». Точну суму називаємо після короткої розмови — до 30 хвилин вистачить. Ціна фіксується в договорі на рік.

Що лишається поза пакетом і оплачується окремо — у списку «Що входить і що поза пакетом» у калькуляторі вище. Ми показуємо цей перелік до договору, а не після.

Тоді ми напишемо вам першими — до того, як ви щось помітите, — і покриємо штраф.

Так уже було. Наш бухгалтер не подала декларацію клієнта — і через кілька років знайшла це сама, під час перевірки власної роботи. Ми написали клієнту першими, до того як він щось помітив, і сплатили штраф самі. Як це було покроково — у блоці «Наша помилка — наш штраф» вище.

Компенсація зафіксована в договорі. Без судів і переговорів. Межа теж зафіксована: ми відповідаємо за вчасність і якість з нашого боку, а за штрафи через несвоєчасні або недостовірні дані з боку підприємства відповідальність лишається на підприємстві.

У вас. Ваш сервер, ваша база, ваші дані — ми підключаємось віддалено.

Це наша технічна умова співпраці з перших місяців повномасштабного вторгнення. Тоді Марго евакуювала офіс разом з фізичним сервером — і після цього ми більше не тримаємо клієнтські бази у себе.

Це також наша порада будь-якому підприємцю, незалежно від того, з ким він працює: не довіряйте зберігання даних бухгалтеру. База не повинна зникати разом з людиною.

E-commerce — одна з наших профільних галузей поряд з ювелірною справою, ЗЕД і виробництвом.

Конкретно: комісії маркетплейсів і коректне визначення доходу, повернення і їх фіскалізація в ПРРО, рознесення оборотів між кількома ФОПами з контролем лімітів групи, валютні надходження з Etsy та Amazon як ЗЕД-операції, робота з NovaPay і ФК EVO як окремими розрахунковими рахунками.

Ми не вчимося на вашому обліку: середній стаж бухгалтера в команді — понад 15 років. Початківців не наймаємо.

Питання не в тому, хороший ваш бухгалтер чи ні. Питання в тому, що станеться, коли його не буде на місці — раптове звільнення, хвороба, вигорання. І хто перевіряє його роботу зараз.

Ми приходили в компанії після того, як бухгалтер зникав разом з базою 1С. Відновлення обліку з нуля — окрема робота, обсяг і строки якої ми фіксуємо до старту.

Ми даємо не людину, а систему: виділений бухгалтер + внутрішній аудит його роботи + щоденний моніторинг ДПС + автоматизовані перевірки + ваша база на вашому сервері. Якщо у вас великі обсяги первинки — ми прямо скажемо, що бухгалтер на місці все одно потрібен, і працюватимемо разом з ним.

Є і грошовий бік. Головний бухгалтер у штаті — для підприємства з оборотом від 40 млн грн на рік — коштує на ринку від $1 500 на місяць у гривневому еквіваленті. Ми виконуємо функцію головного бухгалтера. Скільки це коштуватиме саме вам, залежить від ваших обсягів: порахуйте в калькуляторі, а точну суму назвемо в розмові.

До вашого підприємства прикріплюється бухгалтер повного циклу — одна точка контакту, з ним ви вирішуєте всі робочі питання. Якщо він у відпустці, захворів або пішов — ви цього не відчуєте. Заміна відбувається без зупинки сервісу.

Це можливо тому, що ваш облік не тримається на пам'яті однієї людини: усі завдання, строки і статуси є в системі, ваша база — на вашому сервері, Бухгалтерський Календар веде дедлайни незалежно від того, хто сьогодні на зміні. Жоден наш процес не залежить від того, що хтось щось пам'ятає.

Ваш облік веде бухгалтер із команди, де середній стаж — 15+ років. Початківців ми не наймаємо і не навчаємо їх за рахунок клієнта.

Спочатку ми дивимось, що є фактично: стан бази, подана звітність, залишки, борги і недоїмки в кабінеті платника, кадрові документи. До того, як щось обіцяти.

Далі ви отримуєте перелік того, що потрібно виправити, і в якій послідовності. Без осуду вашого попереднього бухгалтера — нас цікавить результат, а не пошук винних.

Тільки після цього визначаємо дату, з якої облік переходить до нас. Строки й обсяг робіт з відновлення фіксуємо заздалегідь — відновлення минулих періодів оцінюється і оплачується окремо. Якщо чогось не встигаємо — скажемо про це до дедлайну, а не після.

Якщо облік запущений і відновлювати доведеться багато, починаємо з діагностики — ініціативного аудиту. Він коштує близько 600 € у гривневому еквіваленті, і лише після нього ми можемо назвати вартість відновлення. Але діагностика — це діагноз, а не полювання: її результатом цілком може бути «в обліку все гаразд, відновлювати нічого». Розмова до 30 хвилин лишається безкоштовною — аудит це окрема робота, і ми домовляємось про неї явно.

Так. Формат роботи — онлайн, команда розподілена по країні. Географія клієнта на вартість і на строки не впливає.

Також працюємо з бізнесами, зареєстрованими за кордоном, — і консультуємо щодо вибору юрисдикції до реєстрації.

Технічно: програма 1С (УТП/УПП), система подання звітності M.E.Doc, електронні ключі КЕП і віддалений доступ до вашого сервера.

Організаційно: одна розмова до 30 хвилин, щоб ми зрозуміли структуру бізнесу і назвали точну ціну. Далі — договір, у якому зафіксовані обсяг робіт, строки відповіді й компенсація штрафів з нашої вини.